Options système

Les options système contrôlent la façon dont le serveur démarre, dont les sessions sont facturées et dont les exploitants connectent et déconnectent les clients.

Ces bascules se trouvent dans le bloc Options de la page de paramètres Général. Elles n'ont plus de catégorie de paramètres propre. Chaque option est un simple interrupteur d'activation ou de désactivation. Les modifications sont enregistrées avec l'action Enregistrer au niveau de la page.

Lancer au démarrage

L'application serveur HandyCafe démarre automatiquement à l'amorçage du système d'exploitation. Le serveur reste ainsi en fonctionnement sans qu'un exploitant ait besoin de l'ouvrir manuellement après un redémarrage ou une coupure de courant. Recommandé pour une machine serveur dédiée.

Double-clic démarrer/arrêter

Un exploitant peut démarrer ou arrêter une session client par un double-clic sur le client dans la page principale. Cela accélère le flux de connexion et de déconnexion pendant les périodes d'affluence. Lorsque l'option est désactivée, le démarrage et l'arrêt d'une session passent par le flux standard en plusieurs étapes.

Cette option n'affecte que le confort de l'exploitant. Elle ne change pas la façon dont les sessions sont tarifées ou facturées.

Sessions postpayées PC

Les sessions sur PC peuvent fonctionner en mode postpayé. Le client utilise d'abord le PC et paie le temps écoulé à la fin. Lorsque l'option est désactivée, les sessions PC suivent le flux prépayé, où du temps ou un solde doit être disponible avant que la session ne s'exécute.

Sessions postpayées console

Même comportement pour les consoles. Les bascules PC et console sont indépendantes. Le postpayé peut être autorisé sur les PC alors que les consoles restent en prépayé uniquement. L'inverse fonctionne également.

Barre latérale étendue

La barre latérale de navigation démarre déployée plutôt que réduite à des icônes.

Prépayé par défaut

La boîte de dialogue de session s'ouvre avec le prépayé sélectionné. Utilisez cette option dans un café qui vend du temps par blocs plutôt que d'encaisser à la sortie.

Mode de tarification prépayée

Détermine à quel tarif un bloc prépayé est facturé lorsque la grille tarifaire change pendant le bloc :

Payer les commandes de session prépayée sur le montant payé

Activée par défaut. Une commande passée pendant une session invité prépayée est déduite au tarif horaire du montant que l'invité a déjà payé. Son temps restant diminue en conséquence. Une commande qui ne tient pas dans la valeur de session restante est refusée alors que le panier est encore à l'écran du client.

Désactivez-la pour réserver le montant payé au temps uniquement. Les commandes restent alors ouvertes et sont encaissées au comptoir à la fin de la session. Un avertissement sous l'interrupteur rappelle le comportement actif.

Post-paiement membre

Les sessions membre postpayées s'activent séparément, dans le bloc Membres de la même page. Une session membre postpayée enregistre le coût comme une dette du membre au lieu de l'encaisser au comptoir.

Payer les commandes des membres depuis le portefeuille

Également dans le bloc Membres. Activée par défaut. Une commande qu'un membre passe depuis le menu client est payée sur son solde de portefeuille dès que le caissier la marque comme livrée. Une commande supérieure au solde payé du portefeuille est refusée alors que le panier est encore à l'écran.

Désactivez-la pour ne pas toucher au portefeuille. Les commandes des membres restent alors ouvertes et sont encaissées au comptoir à la fin de la session. S'il reste des commandes ouvertes à la déconnexion, l'écran de paiement s'ouvre pour le total des commandes uniquement. Le temps de session est toujours réglé sur le compte du membre.

Notes

Les options postpayées accordent un crédit pendant une session. Ne les activez que là où vous acceptez d'encaisser après usage. Voir Notes clients pour le flux qui garde une note client ouverte sur plusieurs appareils.