Méthodes de paiement

Les méthodes de paiement définissent la manière dont les clients peuvent payer pour les sessions, les commandes et autres transactions dans HandyCafe. Chaque méthode peut entraîner un taux de commission et des frais fixes, qui affectent les revenus nets déclarés dans vos résumés financiers.

Création d'un mode de paiement

Pour ajouter un nouveau mode de paiement, fournissez les informations suivantes :

• Nom - Une étiquette descriptive de la méthode (par exemple, espèces, carte de crédit, IBAN, crypto, paiement mobile).
• Taux de commission -- Le taux de commission en pourcentage. Par exemple, 1 % ou 2,5 %. Ceci est généralement utilisé pour tenir compte des frais de traitement des paiements.
• Frais fixes par transaction -- Des frais fixes facturés sur chaque transaction utilisant cette méthode, quel que soit le montant de la transaction. Cela couvre les frais de traitement fixes facturés par certains prestataires de paiement.

Comment fonctionnent les commissions

Lorsqu'une session, une commande ou une recharge de portefeuille est payée à l'aide d'une méthode pour laquelle une commission est configurée, la commission est calculée comme suit :

commission_amount = (amount_charged * commission_rate / 100) + fixed_fee

Exemple

Un moyen de paiement est configuré avec :

• Taux de commission : 5%
• Frais fixes : 0,30 $

Un client paie 10,00 $ pour une session :

• Commission en pourcentage : 10,00 $ * 5 % = 0,50 $
• Frais fixes : 0,30 $ -Commission totale : 0,80 $
• Revenu net : 10,00 $ - 0,80 $ = 9,20 $

Ce calcul garantit que vos rapports reflètent avec précision les revenus réels retenus après les coûts de traitement des paiements.

Paiements en espèces

Les espèces sont généralement configurées avec une commission de 0 % et sans frais fixes, car il n'y a pas de frais de traitement. Cependant, vous pouvez attribuer une commission aux espèces si votre modèle économique l'exige (par exemple, pour comptabiliser les frais de traitement des espèces).

Où les méthodes de paiement apparaissent

Les méthodes de paiement configurées sont disponibles dans tout le système :

• Dialogues de paiement de session -- Lors de la fermeture d'une session, le caissier sélectionne un mode de paiement pour enregistrer le mode de paiement du client.
• Boîtes de dialogue de clôture de commande -- Lors de la finalisation d'une commande, le caissier précise le mode de paiement utilisé.
• Rechargement du portefeuille d'un membre -- Lors de l'ajout d'un solde au portefeuille d'un membre, la transaction de recharge enregistre le mode de paiement utilisé.

Le mode de paiement sélectionné est stocké avec chaque enregistrement de transaction, permettant des rapports financiers et un rapprochement précis.

Autorisations

La gestion des modes de paiement nécessite les autorisations suivantes :

Les caissiers sans ces autorisations peuvent toujours utiliser les moyens de paiement lors des transactions mais ne peuvent pas les créer, les modifier ou les supprimer.