Sauvegarde et synchronisation cloud
L'onglet Sauvegarde et synchronisation stocke des copies chiffrées de votre base de données hors site, sur le cloud HandyCafe. Une sauvegarde hors site protège votre café contre les pannes de disque locales, le vol et les rançongiciels, car l'instantané se trouve sur les serveurs HandyCafe et peut être restauré sur n'importe quelle installation HandyCafe.
Cet onglet nécessite un abonnement Cloud. Sans abonnement, l'onglet affiche un aperçu de la fonctionnalité avec un bouton Acheter maintenant. Consultez la page Cloud pour comprendre le fonctionnement des abonnements.
Pour les sauvegardes locales stockées sur le disque du serveur, consultez la Maintenance de la base de données.
Lien en direct
Le haut de l'onglet affiche la connexion en direct. Lorsque la connexion est établie, il indique que votre café est relié au cloud HandyCafe et que la synchronisation des données en direct est active. En cas de déconnexion, il vous informe que le Lien en direct est hors ligne et vous invite à vérifier votre réseau ou vos paramètres cloud. Les sauvegardes cloud ne peuvent s'exécuter que lorsque le Lien en direct est actif.
Sauvegarder maintenant
Le bouton Sauvegarder maintenant téléverse immédiatement un nouvel instantané de votre base de données vers le cloud. La sauvegarde démarre aussitôt, sans confirmation. Pendant son exécution, le bouton affiche Sauvegarde en cours. En cas de réussite, une confirmation vous indique que la sauvegarde est terminée.
Si une sauvegarde ne peut pas s'exécuter, l'onglet en explique la raison :
- Votre licence n'est pas encore associée à une formule, la Sauvegarde cloud n'est donc pas disponible.
- La Sauvegarde cloud n'est pas incluse dans votre formule actuelle.
- Votre licence n'est pas active. Renouvelez-la ou réactivez-la pour utiliser la Sauvegarde cloud.
Sauvegarde automatique
Activez Activer la sauvegarde cloud automatique pour instantanéifier et téléverser votre base de données selon une planification. Lorsque cette option est activée, vous pouvez configurer :
- Fréquence : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
- Heure de la journée : l'heure, au format 24 heures, à laquelle la sauvegarde s'exécute.
- Rétention : deux limites indépendantes. Conserver au plus un nombre défini de sauvegardes. Supprimer les sauvegardes plus anciennes qu'un nombre de jours défini. La première limite atteinte s'applique.
L'onglet affiche l'heure de la prochaine sauvegarde planifiée. Utilisez le bouton Enregistrer pour mémoriser vos paramètres de sauvegarde automatique.
Sauvegardes cloud et restauration
La section Sauvegardes cloud répertorie les instantanés stockés dans le cloud. Chaque ligne indique la date et l'heure de l'instantané ainsi que sa taille. Utilisez la commande d'actualisation pour recharger la liste. S'il n'existe encore aucun instantané, la section indique qu'il n'y a aucune sauvegarde cloud.
Restaurer depuis le cloud
L'action Restaurer est accessible aux administrateurs. Elle télécharge l'instantané sélectionné et remplace votre base de données actuelle par celui-ci.
Avant le début de la restauration, une confirmation vous est demandée. La confirmation avertit que cette opération remplace toutes les données actuelles par la sauvegarde de la date choisie, qu'une copie de sécurité de la base de données actuelle est conservée et que l'application va redémarrer. Une fois que vous confirmez, l'instantané se télécharge et l'application redémarre pour l'appliquer.
Si une restauration échoue, vos données actuelles restent inchangées.
Remarques importantes
- Une restauration remplace toutes les données actuelles et redémarre l'application. Informez les sessions actives avant de restaurer.
- Une copie de sécurité de la base de données actuelle est toujours enregistrée avant une restauration. La modification peut être annulée en restaurant cette copie de sécurité.
- Les sauvegardes cloud complètent les sauvegardes locales. Pour une protection complète, conservez à la fois les instantanés locaux de la Maintenance de la base de données et les instantanés cloud de cet onglet.