Gestion des consoles

HandyCafe gere les consoles de jeux aux cotes des PC, offrant a votre centre de jeux ou espace esport un systeme unifie pour le suivi des sessions, de la tarification et des revenus sur l'ensemble des appareils.

Qu'est-ce que les consoles ?

Les consoles dans HandyCafe representent les stations de jeux telles que PlayStation, Xbox, Nintendo Switch et d'autres types d'appareils personnalises. Elles sont gerees separement des PC mais suivent le meme cycle de vie de session. Vous pouvez demarrer, mettre en pause, reprendre et arreter des sessions avec une prise en charge complete de la tarification et de la facturation.

La page Consoles affiche toutes les consoles enregistrees sous forme de cartes de statut, offrant un apercu visuel rapide des appareils en cours d'utilisation, disponibles ou en attente de paiement.

Statut des consoles

Chaque console possede l'un des trois statuts suivants :

Les cartes de statut sur la page Consoles utilisent un code couleur pour identifier facilement chaque etat en un coup d'oeil.

Ajouter une console

Pour enregistrer une nouvelle console dans HandyCafe :

1. Rendez-vous sur la page Consoles.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter une console.
3. Remplissez les details de la console :
   • Nom : un nom descriptif pour la console (par exemple "PS5 Station 1", "Zone Xbox - Gauche", "Nintendo Dock 3").
   • Adresse MAC : l'adresse MAC reseau de la console. Elle doit etre dans un format valide (par exemple AA:BB:CC:DD:EE:FF). Le systeme valide le format avant l'enregistrement.
   • Type de console : selectionnez parmi les types predefinis (PlayStation, Xbox, Nintendo ou Personnalise). Cela determine l'icone et la categorie affichees sur la carte de statut.
   • Type de tarification : choisissez comment cette console est tarifiee :
     • Par defaut : utilise le tarif horaire global defini dans vos parametres de tarification. Si vous modifiez le tarif global, le tarif de cette console change automatiquement.
     • Personnalise : definissez un tarif horaire specifique pour cette console uniquement. Utile lorsque les consoles haut de gamme (par exemple PS5 avec VR) doivent couter plus cher que les stations standard.
   • Prix horaire personnalise : visible uniquement lorsque le type de tarification est Personnalise. Saisissez le tarif par heure pour cette console specifique.
4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la console.

La nouvelle console apparait sur la page Consoles en carte de statut Inactif, prete a accepter des sessions.

Sessions de console

Les sessions de console suivent le meme cycle de vie que les sessions PC :

Terminer une session

Sélectionnez une console Inactive et démarrez une nouvelle session. Vous pouvez éventuellement affecter un membre à la session pour une facturation par portefeuille ou par temps.

Mettre en pause une session

Si un client a besoin d'une pause, vous pouvez mettre la session en pause. Le chronometre s'arrete et aucun frais ne s'accumule pendant la pause.

Reprendre une session

Reprenez une session en pause pour continuer le chronometre et la facturation la ou ils se sont arretes.

Arreter une session

Terminez la session. Le systeme calcule le cout total en fonction de la duree et du tarif horaire applicable. La console passe au statut Non payee jusqu'a ce que le paiement soit encaisse, ou directement a Inactif si le paiement est traite immediatement.

Les sessions de console sont identifiees par le nom de la console plutot que par une connexion par adresse MAC (comme pour les PC). Cela signifie que le caissier demarre et arrete manuellement les sessions sur les consoles au lieu que le systeme detecte les connexions automatiquement.

Tarification des consoles

Chaque console peut etre configuree avec sa propre tarification ou utiliser la tarification globale par defaut :

• Tarification par defaut : la console herite du tarif horaire global de vos parametres de tarification (Parametres > Tarification). Toute modification du tarif global est automatiquement repercutee.
• Tarification personnalisee : un tarif horaire fixe specifique a cette console. Les modifications du tarif global n'affectent pas les consoles avec une tarification personnalisee.
• Frais de demarrage : les sessions de console peuvent egalement avoir des frais de demarrage configurables factures une seule fois au debut de chaque session, independamment du tarif horaire. Cela se configure dans les parametres de tarification.

Exemple de tarification

Si votre tarif global est de 2,00 par heure et que vous avez une PS5 haut de gamme avec VR :

• Consoles standard (tarification par defaut) : 2,00/heure
• Station PS5 VR (tarification personnalisée) : 4,50/heure

Lorsque vous augmentez le tarif global a 2,50/heure, les consoles standard se mettent a jour automatiquement mais la station PS5 VR reste a 4,50/heure tant que vous ne la modifiez pas manuellement.

Filtrage et tri

La page Consoles fournit des outils pour trouver rapidement la console souhaitee :

Filtrer par type de console

Limitez la vue aux seuls types de consoles specifiques (par exemple, afficher uniquement les consoles PlayStation ou uniquement les consoles Xbox). Utile dans les cafes avec de nombreux types de consoles differents.

Filtrer par statut

Affichez uniquement les consoles avec un statut specifique (En ligne, Inactif ou Non payee). Pratique pour trouver rapidement les consoles disponibles ou identifier les sessions non payees.

Trier par nom

Triez les consoles par ordre alphabetique pour localiser rapidement une station specifique.

Affectation de membres

Les membres peuvent etre affectes aux sessions de console pour activer la facturation par portefeuille ou par temps :

• Lors du demarrage d'une session de console, selectionnez un membre dans la liste des membres.
• Les frais de session sont deduits du solde du portefeuille du membre, comme pour les sessions PC.
• Si le membre dispose d'un abonnement base sur le temps, son temps restant est consomme durant la session de console.
• L'historique des sessions du membre inclut les sessions PC et console.

Les clients non inscrits (sans reservation) peuvent egalement utiliser les consoles sans affectation de membre. Dans ce cas, le paiement est collecte manuellement a la fin de la session.

Limite de licence

Les consoles comptent dans la limite totale d'appareils de votre licence HandyCafe. Si votre licence beta autorise 50 PC, cette limite inclut les PC et les consoles combines.

Par exemple, si vous avez 40 PC et 10 consoles, vous avez atteint la limite de 50 appareils. L'ajout d'une 11e console necessiterait une mise a niveau de votre licence.

Nombre de consoles et statistiques

L'en-tete de la page Consoles affiche des statistiques agregees :

• Total des consoles : le nombre de consoles enregistrees dans votre systeme.
• En ligne : combien de consoles ont actuellement des sessions actives.
• Inactif : combien de consoles sont disponibles.
• Non payees : combien de consoles ont des sessions en attente de paiement.

Ces compteurs se mettent a jour en temps reel a mesure que les sessions demarrent et s'arretent.

Permissions requises

L'acces a la gestion des consoles est controle par la categorie de permissions Consoles dans le systeme de roles des caissiers :

Un caissier sans CONSOLE_VIEW ne peut pas du tout acceder a la page Consoles. Un caissier disposant uniquement de CONSOLE_VIEW peut voir le statut des consoles mais ne peut pas en ajouter, modifier ou supprimer.

Consultez Roles et permissions des caissiers pour les details sur la configuration de l'acces base sur les roles.