Parametres de tarification

La categorie Parametres de tarification definit tous les parametres monetaires : tarifs, frais, taxes, arrondi et preselections de session. Ces valeurs determinent comment les sessions sont facturees et comment les montants sont affiches.

Parametres de devise

Basculement de devise de base

Activez ou desactivez la fonctionnalite de devise de base. Lorsqu'elle est activee, HandyCafe suit les revenus dans une devise de base (pour les rapports) et dans une devise locale (pour l'affichage cote client).

• Code de devise de base : un code ISO 4217 a 3 lettres (par exemple USD, EUR, GBP) utilise comme devise de reference comptable.
• Code de devise locale : la devise que les clients voient et dans laquelle ils paient.
• Symbole de devise : rempli automatiquement selon le pays selectionne dans les parametres generaux. Peut etre modifie manuellement.
• Taux FX : le taux de change utilise pour convertir entre la devise de base et la devise locale. Par exemple, si la devise de base est USD et la devise locale est TRY, un taux FX de 32,5 signifie 1 USD = 32,5 TRY.

Lorsque le basculement de devise de base est desactive, seule la devise locale est utilisee dans l'ensemble du systeme.

Tarification PC

• Tarif horaire : le prix facture par heure pour les sessions PC standard. C'est le tarif par defaut applique a tous les clients de type PC, sauf modification par un multiplicateur de grille tarifaire ou une remise membre.
• Frais de demarrage : un frais unique ajoute au debut de chaque session PC, quelle que soit la duree. Definissez 0 pour le desactiver.

Tarification console

• Tarif horaire console : le prix facture par heure pour les clients de type console (par exemple les consoles de jeux). Ce tarif est separe de la tarification PC pour permettre des structures tarifaires differentes.
• Frais de demarrage console : un frais unique ajoute au debut de chaque session console. Definissez 0 pour le desactiver.

Prix d'abonnement membre

Le prix facture pour un abonnement membre. C'est le montant que les membres paient pour un acces recurrent ou des avantages d'abonnement. Le cycle de facturation exact depend de votre configuration d'abonnement.

Configuration de la TVA

Definissez le pourcentage de Taxe sur la Valeur Ajoutee applique a toutes les charges. La plage autorisee est de 0 % a 250 %. La TVA est calculee en sus du total de la session et affichee comme un poste separe dans les recus et les rapports.

Definissez 0 pour desactiver entierement la TVA.

Arrondi

Controle la decimale a laquelle les montants sont arrondis au superieur. Par exemple :

• Arrondi a 2 decimales : 4,123 devient 4,13
• Arrondi a 1 decimale : 4,123 devient 4,2
• Arrondi a 0 decimale : 4,123 devient 5

L'arrondi est toujours au plafond (superieur) pour prevenir les pertes de revenus dues aux montants fractionnaires.

Decimales

Controle le nombre de decimales affichees dans les valeurs monetaires a travers l'interface. La plage est de 2 a 4 decimales.

• 2 decimales : standard pour la plupart des devises (par exemple 1,50 $).
• 3 decimales : utilise par certaines devises du Moyen-Orient (par exemple KWD).
• 4 decimales : precision maximale pour les cas d'usage specialises.

Ce parametre est purement une preference d'affichage ; les calculs sous-jacents utilisent toujours la precision complete.

Preselections

Les preselections sont des forfaits tarifaires preconfigures qui permettent un demarrage rapide des sessions. Au lieu de saisir une duree personnalisee a chaque fois, les caissiers peuvent cliquer sur un bouton de preselection pour demarrer une session avec une duree et un prix fixes.

Exemples de preselections courantes :

Vous pouvez creer, modifier et supprimer des preselections selon vos besoins. Chaque preselection stocke un nom et une duree. Le prix est calcule automatiquement en fonction du tarif horaire et de tout multiplicateur applicable de la grille tarifaire.

Basculement calcul par minutes

Lorsqu'il est active, la tarification de session est calculee a la minute plutot qu'a l'heure. Cela fournit une facturation plus granulaire :

• Active : une session de 45 minutes est facturee pour exactement 45 minutes du tarif horaire.
• Desactive : la tarification peut etre arrondie a l'heure la plus proche ou utiliser des increments par paliers selon votre configuration.