Comment configurer le bureau client

Ce guide vous guide dans la création du menu d'applications que les clients voient sur leur PC, dans l'application de thèmes visuels, dans la configuration de l'écran de veille et dans la publication d'annonces. Chaque modification que vous apportez sur le serveur est instantanément transmise aux clients connectés via TCP.

Comment créer le menu de l'application

Le menu de l'application est celui avec lequel les clients interagissent pendant leur session. Il est organisé en catégories, chacune contenant une ou plusieurs applications. Vous gérez l'intégralité du catalogue depuis le serveur.

Ce dont vous aurez besoin

HandyCafe Server fonctionnant avec au moins un client connecté.
Exécutables d'application déjà installés sur les PC clients (pour les types de jeux et d'applications).
Images d'icônes (PNG, JPG ou WebP) prêtes à être téléchargées. La taille recommandée est de 128 x 128 pixels.

Étapes

Ouvrez l'application HandyCafe Server et accédez à Paramètres dans la barre latérale gauche.
Sélectionnez l'onglet Clients en haut, puis passez au sous-onglet Contenu.
Dans le panneau Catégories sur la gauche, cliquez sur le bouton Ajouter une catégorie.
Saisissez un nom de catégorie tel que « Jeux » ou « Navigateurs » et confirmez. La nouvelle catégorie apparaît dans la liste.
Sélectionnez la catégorie que vous venez de créer. Dans le panneau de droite, cliquez sur Ajouter une application.
Remplissez les détails de l'application. Saisissez un Nom (par exemple "Counter-Strike 2"), une Description facultative et définissez le champ Type sur le type approprié : Jeu, Navigateur, Lien, Fichier ou Application.
Dans le champ Chemin exécutable, saisissez le chemin complet de l'application sur le PC client. Par exemple : C:\Program Files\Steam\steamapps\common\CS2\cs2.exe. Pour Type de lien, saisissez plutôt une URL.
Téléchargez une icône en cliquant sur la zone de l'icône. Vous pouvez coller une URL pour récupérer une image sur le Web ou rechercher un fichier local sur votre ordinateur. L'icône s'affiche dans la grille de l'application client.
Téléchargez éventuellement une image d'affiche pour une carte visuelle plus riche. Il s’agit de la grande œuvre d’art présentée dans les modes d’affichage « affiche d’abord ». Vous pouvez également activer le bouton Hero Carousel pour présenter cette application dans la bannière rotative en haut du bureau du client.
Faites glisser les éléments dans la liste des catégories ou la liste des applications pour les réorganiser. Basculez le commutateur de visibilité à côté de n’importe quelle application pour la masquer sans la supprimer. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Résultat attendu

Tous les postes clients connectés se mettent à jour en quelques secondes. La nouvelle catégorie et les nouvelles applications apparaissent dans la grille des applications client. Les clients peuvent lancer des applications en cliquant sur leurs cartes.

Erreurs courantes

Saisie d'un chemin qui n'existe pas sur le PC client. La carte de l'application apparaîtra mais le lancement échouera. Vérifiez toujours le chemin de l'exécutable sur un ordinateur client réel.
Oublier de sauvegarder après avoir apporté des modifications. Les modifications non enregistrées ne sont pas transmises aux clients.
Utiliser des images surdimensionnées sans compression. Même si n'importe quelle résolution fonctionne, les images supérieures à 512 x 512 ralentissent la synchronisation sans aucun avantage visuel au format de la carte.

Comment définir le thème du bureau

Les thèmes contrôlent l'apparence générale du bureau client pendant une session active. Vous choisissez un thème de couleur, un préréglage de mise en page, la densité de la carte et les paramètres d'arrière-plan.

Ce dont vous aurez besoin

Serveur HandyCafe en cours d'exécution.
Pour les arrière-plans d'images ou de vidéos : fichiers multimédias au format PNG, JPG, WebP, MP4 ou WebM.

Étapes

Accédez à l'onglet Paramètres > Clients > Apparence.
Sous Thème, sélectionnez l'un des thèmes de couleurs disponibles : Neon Arena (esthétique de jeu bleu-violet), Crimson Pulse (tons rouge-foncé) ou Emerald Depth (palette vert-sarcelle). Un aperçu se met à jour à mesure que vous effectuez des sélections.
Sous Layout Preset, choisissez la manière dont le contenu est organisé à l'écran. Les options sont Split Classic (catégories à gauche, applications à droite), Hero Wide Top (grand carrousel de héros en haut, applications en dessous), Catalog Wide Bottom (héros compact, grille d'applications plus large) ou Compact Focus (chrome minimal, espace d'application maximal).
Définissez Densité de la carte pour contrôler le nombre d'applications qui s'affichent simultanément à l'écran. Large affiche des cartes plus grandes avec plus de détails. Moyen équilibre la taille et la quantité. Compact s'adapte au plus grand nombre d'applications par ligne.
Configurez l'arrière-plan. Sélectionnez le type : Solide (choisissez une couleur), Dégradé (choisissez deux couleurs), Image (téléchargez un fichier) ou Vidéo (téléchargez un MP4/WebM). Pour les types Image et Vidéo, ajustez le curseur Opacité de superposition pour assombrir l'arrière-plan derrière les cartes, et le curseur Flou pour l'adoucir.
Cliquez sur Enregistrer. Le thème est immédiatement transmis à tous les clients connectés.

Résultat attendu

Les bureaux clients sont actualisés avec les nouveaux paramètres visuels. Le thème, la mise en page, la taille des cartes et l'arrière-plan sont tous mis à jour sans nécessiter le redémarrage des clients.

Erreurs courantes

Utiliser un arrière-plan vidéo avec une taille de fichier très importante. Conservez les vidéos à moins de 20 Mo pour une synchronisation rapide. Les vidéos plus longues ou de résolution supérieure entraînent des temps de chargement notables sur les PC clients.
Définition d'une opacité de superposition trop faible sur une image de fond chargée. Les étiquettes de texte et de carte deviennent difficiles à lire. Une superposition de 40 à 60 % fonctionne bien pour la plupart des images.

Comment configurer l'écran de veille

L'écran de veille est ce que les clients voient lorsqu'un PC n'est pas utilisé. Il peut afficher un diaporama d'images ou de vidéos, une horloge et le nom de votre café.

Ce dont vous aurez besoin

Fichiers image (PNG, JPG, WebP ou GIF) ou fichiers vidéo (MP4, WebM) pour le diaporama.
Serveur HandyCafe en cours d'exécution.

Étapes

Accédez à l'onglet Paramètres > Clients > Écran de veille.
Activez Activer le diaporama.
Cliquez sur Ajouter un média pour télécharger des images ou des vidéos. Vous pouvez ajouter plusieurs éléments. Les formats pris en charge sont PNG, JPG, WebP, GIF, MP4 et WebM.
Définissez la Durée de chaque élément en secondes. Cela contrôle la durée pendant laquelle chaque diapositive reste visible avant la transition. Une valeur comprise entre 8 et 15 secondes fonctionne bien pour la plupart des configurations.
Choisissez un effet Transition : Fondu (fondu enchaîné d'opacité douce), Diapositive (diapositive horizontale) ou Zoom (effet de mise à l'échelle).
Activez la bascule Clock Overlay pour afficher une horloge numérique sur l'écran de veille. Utilisez le sélecteur de couleurs pour définir la couleur du texte de l'horloge afin d'obtenir un contraste maximal avec le contenu de votre diaporama.
Activez le bouton Nom du café pour afficher le nom de votre entreprise sur l'écran de veille. Le nom est extrait des paramètres généraux de votre serveur.
Cliquez sur Enregistrer. La configuration de l'écran de veille est transmise à tous les clients connectés.

Résultat attendu

Les PC clients qui ne sont pas dans une session active affichent le diaporama avec les transitions configurées, la superposition d'horloge et le nom du café. Le diaporama tourne en boucle en continu.

Erreurs courantes

Ajout de trop d'images haute résolution sans tenir compte du temps de synchronisation. Chaque fichier multimédia doit être transféré à chaque client. Gardez la taille totale du diaporama raisonnable.
Réglage de la durée trop courte (moins de 3 secondes). Les transitions rapides peuvent sembler discordantes et rendre difficile la lecture du texte des diapositives.
Ne pas tester la couleur de l'horloge par rapport à toutes les images du diaporama. Une horloge blanche est invisible sur une diapositive blanche et brillante. Choisissez une couleur qui fonctionne sur l’ensemble de votre ensemble de diaporamas.

Comment créer une annonce

Les annonces apparaissent sur les bureaux des clients et peuvent promouvoir des événements, partager des actualités ou afficher des publicités. Le système suit automatiquement les impressions et les clics.

Ce dont vous aurez besoin

HandyCafe Server fonctionnant avec au moins un client connecté.
Une image de bannière (1200x400 pixels recommandés ou plus large) si vous souhaitez une annonce visuelle.

Étapes

Accédez à l'onglet Paramètres > Clients > Contenu.
Faites défiler jusqu'à la section Annonces sous les catégories d'applications.
Cliquez sur Ajouter une annonce.
Saisissez un Titre et un Texte pour l'annonce. Si vous créez un lien vers une page externe, saisissez l'URL du Lien.
Définissez le champ Type. Choisissez Annonce pour les actualités générales, Événement pour les promotions à durée limitée avec des champs de formulaire interactifs ou Texte pour de simples messages texte uniquement.
Définissez la Catégorie pour classer l'annonce : Lien, Jeu, Annonce ou Annonce. Cela détermine où il apparaît dans la présentation client.
Téléchargez une image de bannière en cliquant sur la zone de l'image et en sélectionnant un fichier. La bannière s'affiche dans la barre d'annonce sur le bureau du client. Cliquez sur Enregistrer.

Résultat attendu

L'annonce apparaît sur les postes clients connectés dans la barre d'annonce. Au fur et à mesure que les clients le consultent et interagissent avec celui-ci, le serveur suit le Nombre d'impressions (combien de fois il a été affiché) et le Nombre de clics (combien de fois un client a cliqué dessus).

Erreurs courantes

Création d'annonces sans image de bannière. Les annonces sous forme de texte uniquement sans image sont faciles à ignorer pour les clients dans la barre d'annonces.
Oublier de fixer une date d'expiration ou de supprimer les annonces obsolètes. Les anciennes promotions laissées actives créent une mauvaise expérience client.
Utilisation d'un texte très long dans le corps de l'annonce. La zone d'affichage est compacte. Gardez le texte concis et mettez des détails derrière le lien.