Paramètres de la grille tarifaire
La grille tarifaire vous permet d'appliquer différents multiplicateurs tarifaires aux différentes heures de la semaine. Utilisez-la pour facturer des tarifs premium durant les heures de pointe et offrir des remises durant les heures creuses.
Activer / Désactiver
Un interrupteur principal en haut de la page active ou désactive l'ensemble de la grille tarifaire. Lorsqu'elle est désactivée, toutes les sessions utilisent le tarif horaire fixe défini dans les paramètres de tarification, quelle que soit l'heure du jour. Lorsqu'elle est active, le multiplicateur du créneau de couleur actif est appliqué à tout temps de session qui tombe dans ses heures peintes.
Ce que couvre la grille
La grille s'applique aux sessions PC invité uniquement. Les sessions membre sont facturées au tarif propre du membre et les sessions console au tarif console. Ni les unes ni les autres ne lisent la grille, ce qui signifie qu'un multiplicateur d'heure de pointe ne les atteint pas.
La grille hebdomadaire
La grille est affichée sous forme de matrice codée par couleur :
- Colonnes : les 7 jours de la semaine, commençant toujours par le lundi. Cette grille ne suit pas la préférence de début de semaine des paramètres généraux.
- Lignes : 24 heures de chaque jour (de 00h00 à 23h00).
- Cellules : chaque cellule représente une heure de la semaine (168 cellules au total).
Peindre les blocs horaires
- Sélectionnez un créneau de couleur dans la liste des créneaux (voir ci-dessous).
- Cliquez ou cliquez-glissez sur la grille pour peindre les cellules avec cette couleur.
- Les cellules peintes adoptent le multiplicateur du créneau de couleur sélectionné.
- Pour effacer une cellule, peignez-la avec une couleur différente ou désélectionnez toutes les couleurs et cliquez sur la cellule.
La grille offre une vue d'ensemble visuelle de l'intégralité de votre structure tarifaire hebdomadaire en un coup d'œil.
Créneaux de couleur
Il y a 8 créneaux de couleur disponibles, chacun représenté par une couleur distincte :
| Créneau | Couleur | Utilisation par défaut |
|---|---|---|
| 1 | Bleu | Tarif standard |
| 2 | Orange | Supplément modéré |
| 3 | Rouge | Pointe / forte demande |
| 4 | Vert | Remise / heures creuses |
| 5 | Sarcelle | Promotion spéciale |
| 6 | Gris | Tarif minimal |
| 7 | Cyan | Personnalisé |
| 8 | Émeraude | Personnalisé |
Configuration des créneaux
Chaque créneau de couleur possède les paramètres suivants :
- Interrupteur d'activation : active ou désactive le créneau. Un créneau désactivé peut tout de même être peint sur la grille. Le moteur de tarification l'ignore, ce qui signifie que les heures qu'il couvre retombent sur le tarif de base. Ces heures sont dessinées estompées avec une hachure diagonale, afin que la grille ne laisse pas croire à un multiplicateur qui n'est pas appliqué.
- Nom : un libellé descriptif (par exemple "Heures de pointe", "Remise nocturne", "Spécial week-end"). Le nom n'apparaît que dans cette liste. Il n'est affiché ni sur les cartes de session ni dans les rapports.
- Multiplicateur : un multiplicateur décimal appliqué au tarif horaire de base. Exemples :
1.0: tarif standard (aucun changement).0.5: moitié prix.0.7: remise de 30 %.1.5: supplément de 50 %.2.0: tarif double.
- Prix net : le tarif horaire produit par ce créneau (le tarif horaire PC de base multiplié par le multiplicateur du créneau). Le champ fonctionne dans les deux sens : saisir un prix net en déduit le multiplicateur. Il est toujours calculé sur le tarif de base global. Il ne l'est jamais sur un groupe tarifaire.
- Données de grille : une représentation interne indiquant quelles heures hebdomadaires parmi les 168 sont assignées à ce créneau. Cette valeur est gérée automatiquement lorsque vous peignez la grille. Vous n'avez pas besoin de la modifier manuellement.
Un interrupteur Afficher les libellés placé au-dessus de la liste des créneaux détermine si les noms de créneaux sont affichés à côté des couleurs.
Sélecteur de couleur
Un composant de sélecteur de couleur est fourni pour choisir la couleur de peinture active. Cliquez sur une couleur dans le sélecteur pour en faire le pinceau actif, puis peignez les cellules dans la grille.
Exemple de flux de travail
- Activez la grille tarifaire avec l'interrupteur principal.
- Cliquez sur le créneau de couleur 3 (Rouge) et configurez-le :
- Nom : "Heures de pointe"
- Multiplicateur : 1.5
- Peignez les heures du soir (18h00 à 23h00) pour chaque jour de la semaine avec la couleur rouge.
- Cliquez sur le créneau de couleur 4 (Vert) et configurez-le :
- Nom : "Heures creuses"
- Multiplicateur : 0.7
- Peignez les heures du matin (06h00 à 12h00) les jours de semaine avec la couleur verte.
- Enregistrez les paramètres.
Désormais, une session se déroulant de 19h00 à 21h00 sera facturée à 1,5 fois le tarif de base, tandis qu'une session de 08h00 à 10h00 un jour de semaine sera facturée à 0,7 fois le tarif de base.
Impact des changements de grille sur les sessions actives
Lorsqu'une session chevauche plusieurs créneaux de la grille tarifaire, HandyCafe crée de nouveaux segments tarifaires à chaque limite de créneau. Par exemple, si une session commence à 17h00 (tarif standard) et se poursuit jusqu'à 18h00 (tarif de pointe), la facturation de la session est divisée en deux segments :
- Segment 1 : 17h00 à 18h00 au multiplicateur standard.
- Segment 2 : 18h00 et au-delà au multiplicateur de pointe.
Cela garantit une facturation précise sans interrompre la session du client.