Paramètres de tarification

La catégorie Paramètres de tarification définit tous les paramètres monétaires : tarifs, frais, taxes, arrondi et présélections de session. Ces valeurs déterminent comment les sessions sont facturées et comment les montants sont affichés.

Paramètres de devise

Basculement de devise de base

Activez ou désactivez la fonctionnalité de devise de base. Lorsqu'elle est activée, HandyCafe suit les revenus dans une devise de base (pour les rapports) et dans une devise locale (pour l'affichage côté client).

• Code de devise de base : un code ISO 4217 à 3 lettres (par exemple USD, EUR, GBP) utilisé comme devise de référence comptable.
• Code de devise locale : la devise que les clients voient et dans laquelle ils paient.
• Symbole de devise : rempli automatiquement selon le pays sélectionné dans les paramètres généraux. Peut être modifié manuellement.
• Taux FX : le taux de change utilisé pour convertir entre la devise de base et la devise locale. Par exemple, si la devise de base est USD et la devise locale est TRY, un taux FX de 32,5 signifie 1 USD = 32,5 TRY.

Lorsque le basculement de devise de base est désactivé, seule la devise locale est utilisée dans l'ensemble du système.

Tarification PC

• Tarif horaire : le prix facturé par heure pour les sessions PC standard. C'est le tarif par défaut appliqué à tous les clients de type PC, sauf modification par un multiplicateur de grille tarifaire ou une remise membre.
• Frais de démarrage : un frais unique ajouté au début de chaque session PC, quelle que soit la durée. Définissez 0 pour le désactiver.

Tarification console

• Tarif horaire console : le prix facturé par heure pour les clients de type console (par exemple les consoles de jeux). Ce tarif est séparé de la tarification PC pour permettre des structures tarifaires différentes.
• Frais de démarrage console : un frais unique ajouté au début de chaque session console. Définissez 0 pour le désactiver.

Prix d'abonnement membre

Le prix facturé pour un abonnement membre. C'est le montant que les membres paient pour un accès récurrent ou des avantages d'abonnement. Le cycle de facturation exact dépend de votre configuration d'abonnement.

Configuration de la TVA

Définissez le pourcentage de Taxe sur la Valeur Ajoutée appliqué à toutes les charges. La plage autorisée est de 0 % à 250 %. La TVA est calculée en sus du total de la session et affichée comme un poste séparé dans les reçus et les rapports.

Définissez 0 pour désactiver entièrement la TVA.

Arrondi

Contrôle la décimale à laquelle les montants sont arrondis au supérieur. Par exemple :

• Arrondi à 2 décimales : 4,123 devient 4,13
• Arrondi à 1 décimale : 4,123 devient 4,2
• Arrondi à 0 décimale : 4,123 devient 5

L'arrondi est toujours au plafond (supérieur) pour prévenir les pertes de revenus dues aux montants fractionnaires.

Décimales

Contrôle le nombre de décimales affichées dans les valeurs monétaires à travers l'interface. La plage est de 2 à 4 décimales.

• 2 décimales : standard pour la plupart des devises (par exemple 1,50 $).
• 3 décimales : utilisé par certaines devises du Moyen-Orient (par exemple KWD).
• 4 décimales : précision maximale pour les cas d'usage spécialisés.

Ce paramètre est purement une préférence d'affichage ; les calculs sous-jacents utilisent toujours la précision complète.

Présélections

Les présélections sont des forfaits tarifaires préconfigurés qui permettent un démarrage rapide des sessions. Au lieu de saisir une durée personnalisée à chaque fois, les caissiers peuvent cliquer sur un bouton de présélection pour démarrer une session avec une durée et un prix fixes.

Exemples de présélections courantes :

Vous pouvez créer, modifier et supprimer des présélections selon vos besoins. Chaque présélection stocke un nom et une durée. Le prix est calculé automatiquement en fonction du tarif horaire et de tout multiplicateur applicable de la grille tarifaire.

Basculement calcul par minutes

Lorsqu'il est activé, la tarification de session est calculée à la minute plutôt qu'à l'heure. Cela fournit une facturation plus granulaire :

• Activé : une session de 45 minutes est facturée pour exactement 45 minutes du tarif horaire.
• Désactivé : la tarification peut être arrondie à l'heure la plus proche ou utiliser des incréments par paliers selon votre configuration.