Stock

La page Stock est l'unique endroit pour la gestion quotidienne des marchandises. Elle combine le catalogue de produits, l'annuaire des fournisseurs, la saisie des réceptions de marchandises et les niveaux de stock en temps réel sur une page avec quatre onglets. Ouvrez-la depuis l'entrée Stock dans la barre de navigation principale.

Les Produits, Fournisseurs et Inventaire se trouvaient auparavant dans les Paramètres. Ils sont maintenant ici pour que l'entrée hebdomadaire des marchandises et les questions quotidiennes sur le stock ne nécessitent pas d'ouvrir la zone de configuration.

Onglets

Onglet	Objectif
Produits	Le catalogue de vente : noms, prix, codes-barres, catégories et photos. Voir Produits pour les détails des champs.
Fournisseurs	L'annuaire des fournisseurs avec les coordonnées et les conditions de paiement. Voir Fournisseurs pour les détails des champs.
Réception de Stock	Saisissez une livraison fournisseur ligne par ligne contre une facture. Enregistrer la réception augmente le stock.
Statut du Stock	Niveaux de stock en temps réel, historique des mouvements, seuils, pertes et inventaires.

Les onglets Produits et Fournisseurs affichent un badge de comptage. L'onglet Statut du Stock affiche un badge d'avertissement avec le nombre de produits au seuil de stock ou en dessous.

Réception de Stock

L'onglet Réception de Stock enregistre une livraison comme un document de réception unique :

Sélectionnez ou tapez le fournisseur.
Entrez le numéro de facture et la date de facture à partir du document du fournisseur.
Ajoutez des lignes. Chaque ligne a un code-barres (scannez ou tapez), le produit, la quantité, le prix d'achat, une remise optionnelle et le taux de TVA. Le total de la ligne est calculé automatiquement.
Vérifiez les totaux : sous-total, remise, TVA et total général.
Cliquez sur Enregistrer.

La devise est fixée à la devise du système configurée dans Paramètres > Tarification et ne peut pas être modifiée sur la réception.

Nouveaux produits à partir de la réception

Lorsqu'un code-barres scanné ou un nom tapé ne correspond pas à un produit existant, la ligne peut être ajoutée comme nouveau produit. Le produit est créé dans le catalogue lorsque la réception est enregistrée. Une première livraison peut construire le catalogue au fur et à mesure qu'elle est saisie.

Brouillons

La réception en cours est enregistrée automatiquement comme brouillon. Vous pouvez quitter la page et revenir sans perdre la saisie. Supprimer le brouillon efface la réception actuelle après une confirmation.

Validation

Une réception ne peut pas être enregistrée sans fournisseur, numéro de facture ou au moins une ligne. Chaque ligne doit avoir une quantité supérieure à zéro et un prix d'achat non négatif.

Ce que fait l'enregistrement

Enregistrer une réception :

Stocke la réception avec son fournisseur, numéro de facture, date de facture, lignes et le caissier qui l'a saisie.
Augmente le niveau de stock de chaque produit sur la réception de la quantité reçue.
Enregistre un mouvement de achat pour chaque ligne dans l'historique des mouvements du produit.

Historique des réceptions

Le bouton Historique des réceptions ouvre une liste des réceptions passées montrant le numéro de facture, le fournisseur, la date, le nombre de lignes et le total. Sélectionner une réception affiche ses lignes individuelles.

Statut du Stock

L'onglet Statut du Stock est la vue en temps réel de ce qui est en rayon :

Colonne	Signification
Stock	La quantité actuelle en main.
Seuil	Le niveau de stock minimum défini pour le produit. Zéro signifie aucun seuil.
Dernier mouvement	Quand le stock a changé pour la dernière fois.
Valeur du stock	La valeur de la quantité restante.

Les chiffres récapitulatifs au-dessus du tableau montrent la valeur totale du stock, le nombre de produits et le nombre d'articles critiques. Un produit est critique lorsque son stock est au seuil ou en dessous d'un seuil supérieur à zéro. Le filtre Critique uniquement restreint la liste à ces produits.

Historique des mouvements

Chaque changement de stock est enregistré. Ouvrir l'historique des mouvements d'un produit montre la date, la raison, le changement de quantité, le niveau de stock après le changement, le caissier et une référence au document source. Les raisons des mouvements sont :

Raison	Signification
Vente	Le stock a diminué car le produit a été vendu sur une commande.
Achat	Le stock a augmenté à partir d'une réception de stock enregistrée.
Ajustement	Le stock a été corrigé manuellement avec Corriger le stock ou un inventaire.
Perte	Le stock a diminué en raison de la détérioration, de la casse ou de la radiation.
Retour	Le stock a augmenté à partir d'un retour ou d'une annulation de commande.

Actions sur le stock

Action	Ce qu'elle fait
Corriger le stock	Applique un changement de quantité positif ou négatif pour corriger le niveau. Un aperçu montre le nouveau stock avant l'enregistrement.
Perte	Enregistre une quantité de perte qui réduit le stock, gardée séparée des corrections dans l'historique.
Inventaire	Enregistre un inventaire physique. Entrez la quantité comptée pour un produit et le stock est ajusté à cette valeur.
Modifier le seuil	Définit le niveau de stock minimum qui signale le produit comme critique.
Ajouter à la réception	Passe à l'onglet Réception de Stock avec le produit pré-rempli sur une nouvelle ligne, prêt à être réapprovisionné.

Les niveaux de stock ne peuvent être modifiés que depuis cet onglet. L'éditeur de produits dans l'onglet Produits n'a pas de champ de stock.

Permissions

La page Stock suit la même permission de caissier que les zones de produits et d'inventaire. Les caissiers sans cette permission ne voient pas la page. Voir Rôles et Permissions des Caissiers pour le modèle de permission. La page peut également être masquée pour tout le monde depuis Paramètres d'Affichage.